Cik izmaksā jauna darbinieka pieņemšana darbā

Cik izmaksā jauna darbinieka ievadīšana darbā Jūsu uzņēmumā?

Dokumentu noformēšana, iepazīstināšana ar uzņēmumu, apmācības, datoru un mobilo ierīču sagatavošana, tie ir tikai daži no procesiem, kas jāveic katru reizi, kad darbā tiek pieņemts jauns darbinieks.

Atkarībā no uzņēmuma specifikas, darbības jomas, iekšējās kultūras, uzņēmuma politikas, daļu, lielāko daļu vai pat visus no šiem procesiem var automatizēt, gadā ietaupot simtiem vai pat tūkstošiem darba stundu, ko iesaistītie darbinieki varētu veltīt lietām, ko nevar robotizēt un nepieciešama cilvēka pilnvērtīga iesaistīšanās.

Atkarībā no uzņēmuma specifikas, darbības jomas, iekšējās kultūras, uzņēmuma politikas, daļu, lielāko daļu vai pat visus no šiem procesiem var automatizēt, gadā ietaupot simtiem vai pat tūkstošiem darba stundu, ko iesaistītie darbinieki varētu veltīt lietām, ko nevar robotizēt un nepieciešama cilvēka pilnvērtīga iesaistīšanās.

Kā optimizēt izmaksas un padarīt efektīvāku jauno darbinieku ievadīšanu uzņēmumā, izmantojot IT tehnoloģijas? Ir ļoti daudz iespēju, un dažas no tām aprakstīšu šajā rakstā.

– Darbinieku iepazīšanās ar uzņēmuma politiku, standartiem,procedūrām, noteikumiem, struktūru, kolēģiem, ar kuriem būs jāsadarbojas var veikt, izmantojot uzņēmuma iekšējo tīklu (intranetu). Ja, uzņēmumā ir iegādātas Office 365 licenses, kas ietver Sharepoint, tad viena no iespējām ir izveidot uzņēmuma intranetu uz SharePoint bāzes. Bieži sastopamies ar situāciju, kad uzņēmumā ir iegādātas Office 365 licenses, bet netiek pilvērtīgi izmantotas visas Office 365 iespējas, bet tikai daļa no tām (parasti Word,Excel,Outlook).

– Viens no galvenajiem instrumentiem, ko izmanto uzņēmumi pēc digitālās transformācijas ikdienas darbā ir Microsoft Teams, kas ir iekļauts lielākajā daļā Microsoft Office 365 licenžu plānu. Microsoft Teams pieejams arī atsevisķi, to var lejuplādēt bez maksas. Microsoft Teams var izmantot gan projektu vadībā, sapulču organizēšanā, diskusiju veidošanā, darba grupu veidošanā u.c.

Jaunais darbinieks var ielogoties ar savu Office 365 pieeju (ja uzņēmumā ir vienotā pierakstīšanās, tad ar to pašu pieeju, kas ir, lai pierakstītos darba datorā un citās ierīcēs) un iepzīties ar uzņēmuma noteikumiem, kārtību, politiku un apstiprināt portālā, ka ir iepazinies ar šo informāciju.Kā arī sistēma var parādīt to kolēģu profilus un kontaktus ar, kuriem jaunajam darbiniekam būs jasadarbojas.

Piemēram, mārketinga asistentam, var būt saraksts ar ārpakalpojumu sniedzējiem, kas nodrošina reklāmas materiālu dizianu, druku utml., ar visiem aprakstiem, kontaktu saraksti ar visiem mārketinga nodaļas kolēģiem, kontakti, ar kolēģiem no citām nodaļām, piemēram, IT nodaļas speciālists, kas var sneigt atbalstu IT jautājumos, saite uz Helpdesk pieteikumu reģistrēšanas vietu portālā u.c. Tādā veidā nodrošinot to,ka darbiniekam visa informācija būs ērti pieejama uzņēmuma instranetā, viņa profilā, kurā viņš varēs pierakstīties jebkurā brīdī, kad tas būs nepieciešams no darba datora vai citām ierīcēm, ko atļauts izmantot, lai pieslēgtos intranetam.

– Uzņēmuma intranetā vai apmācību portālā, kas varbūt izveidots uz SharePoint bāzes, var ievietot apmācību materiālus, video, dokumentus, bibliotēkas, ieteicamo literatūru, likumus un norvatīvos aktus,kas attiecas uz konkrētā darbinieka veicamajiem darba uzdevumiem. Caur portālu iespējams veikt arī darbinieku novērtēšanu, darbinieki veic testus portālā, neatkarīgi no tā kurā uzņēmuma filiālē atrodās darbinieks un rezultātus saņem un pārrauga atbildīgā persona(vadītājs, personāla vadītājs vai apmācību vadītājs vai cits) vienā vietā – portālā. Testu un aptauju veikšanai var izmantot arī Microsoft Forms un Microsoft Stream.

-Šādā uzņēmuma iekšējā portālā uz SharePoint bāzes var veikt arī, piemēram, darbinieku 360 grādu novērtēšanu, kad darbinieki un vadītāji iesniedz savus vērtējumus par sevi un kolēģiem caur portālu, tādā veidā viņi to var izdarīt sev piemērotā laikā un vietā, turklāt no sev tīkamākās ierīces (vai tas būtu mobilais telefons, vai planšete vai dators).

– Mūsdienās darbinieki darbam bieži vien izmanto ne tikai datoru, kas atrodas darbavietā, bet arī mobilos telefonus un planšetdatorus. Tas IT nodaļai rada papildus darbus, lai uzstādītu doršības uzstādījumus, uzstādītu aplikācijas, piešķirtu tiesības un politikas lietotājiem papildus ierīcēs. Daļa lietotāju, ja to atļauj uzņēmuma politika, lieto arī savas personīgās ierīces darba vajadzībām, kas var radīt papildus riskus informācijas drošībai.

– Lai ērtāk un efektīvāk pārvaldītu visas lietotāju ierīces, arī mobilos telefonus, var izmantot tādu rīku kā Microsoft Intune. Microsoft Intune ļauj pārvaldīt mobilās aplikācijas, uzstādīt piekļuves politikas lietotājiem, kas izpildīsies atkarībā no izveidotajiem nosacījumiem, piemēram, atkarībā no lietotāja ierīces tipa, atrašanās vietas vai aplikācijas,kurai piekļūst lietotājs. Tādā veidā var aizsargāt aplikācijas, kuras satur īpaši sensitīvus uzņēmuma datus (piemēram, datus par klientiem, finanšu datus). To visu var veikt vienā vietā,kur var pārvaldīt lietotāju piekļuves uzņēmuma resursiem no dažādām ierīcēm, tas var aiztaupīt daudzu stundu ilgstošu un piņķerīgu darbu uzstādot drošības uzstādījumus katrai ierīcei un aplikācijai atsevišķi. Līdz ko uzņēmumā ir jauns darbinieks vai esošais darbinieks sāk lietot jaunu ierīci, to viegli var pārvaldīt, izmantojot Microsoft Intune.

Ir daudz un dažādi rīki un iespējas kā optimizēt procesus uzņēmumā. Piemēram, risinājumu uz Microsoft Identity Manager un Azure Active Directory Premium bāzes, kas ļaut automatizēt procesus, kas saistīti ar jaunu un esošu lietotāju piekļuves pārvaldību uzņēmuma resursiem. Tādā veidā tiek ietaupīts dažādu uzņēmuma nodaļu laiks un resursi, kas tiek tērēti, kad darbā tiek pieņemts jauns darbinieks.

Piesakies konsultācijai
Iegūstiet unikāla dizaina un profesionālu mājaslapu jau tūlīt!

Aizpildiet pieteikumu vai zvaniet uz +371 20 138 441, lai saņemtu piedāvājumu 1 dienas laikā!