Informācijas tehnoloģiju izmantošanas iespējas personāla atlasē

Informācijas tehnoloģiju izmantošanas iespējas personāla atlasē

Kādi ir svarīgākie resursi uzņēmumā? Protams, cilvēkresursi, jo, no cilvēka sākas it viss, personāls ģenerē finanšu resursus un apkalpo tehnoloģiskos resursus uzņēmumā. Pašreizējos darba tirgus apstākļos Baltijas reģionā, uzņēmumu personāla speciālistiem par arvien lielāku izaicinājumu kļūst piemērota darbaspēka atrašana. Latvijā darba tirgu raksturo darbaspēka novecošanās, negatīvs migrācijas saldo un zems atalgojuma līmenis salīdzinoši ar citām ES valstīm.

Personāla atlases rezultātu ietekmē vairāki faktori: atlases speciālista kompetence, uzņēmuma tēls, ekonomiskā situācija valstī, instrumenti un tehnoloģijas, kas tiek izmantoti personāla piesaistē un novērtēšanā. Šajā rakstā aprakstīšu to, kā iespējams uzlabot personāla atlases kvalitātes standartus uzņēmumā un ietaupīt personāla atlases speciālistu laika resursus, izmantojot mūsdienu informācijas tehnoloģiju iespējas.

1. Ietaupiet laiku sludinājumu pārpublicēšanā.

Ir daudz iespējamo variantu, lūk, daži no tiem : Microsoft Flows, Azure Logic App, Microsoft Dynamics 365 for Talent, izstrādāt pielāgotu aplikāciju vai risinājumu tieši Jūsu uzņēmumam.

2. Ietaupiet laiku sākotnējā atlasē

Ja, Jūsu uzņēmumā ir kandidātu datu bāze, iespējams ietaupīt simtiem darba stundu, automatizējot sākotnējās atlases procesus – piemēram, CV caurskatīšanu. Ļaujiet sistēmai atlasīt tos pieteikumus, kuri atbilst sākotnējām prasībām un izveidot sarakstu ar kandidātiem, kas atbilst sludinājumā norādītajiem kritērijiem (piemēram, angļu valodu zināšanas, pieredze visamaz 4 gadi utt..). Lai šāda sistēma darbotos pēc iespējas precīzāk, datiem datu bāzē jābūt ievadītiem pēc viena standarta (piemēram, kandidāti CV informāciju ievada mājaslapā, aizpildot formu un dati tiek nosūtīti uz Jūsu datubāzi, vai arī datu ievades operators ievada no CV datus attiecīgajos laukos). Tādā veidā variet ietaupiīt laiku, ko aizņem simtiem CV pārskatīšana, sistēma to izdarīs Jūsu vietā.

Izmantojot Machine Learning un Predictive Analytics tehnoloģijas iespējams noteikt, kuri kandidāti ir piemērotāki konkrētajai pozīcijai. Šis risinājums varētu būt piemērots uzņēmumiem, kam pieejami daudz datu par kandidātu. Lai sistēma pati varētu veikt ieteikumus par piemērotākajiem kandidātiem, tai būs nepieciešams laiks, lai “mācītos” un iegūtu datus no kuriem veikt prognozes. Piemēram, sistēma var ieteikt Jums kandidātus no datubāzes, kas ir strādājuši līdzīgos amatos līdzīgā sfērā,nav bieži mainījuši darbu un par kuriem ir pievienoti pozitīvi komentāri (šis ir tikai piemērs, kritērijus, kas ir svarīgi tieši Jums,Jūs varat noteikt sistēmai).

Vadoties no kandidāta pieteikumu vēstures, atteikumu vēstures, darba vietu maiņas, darba sfēras maiņas, darba stāža katrā uzņēmumā, ar Predictive Analytics var, piemēram, prognozēt, cik piemērots būs kandidāts konkrētajai uzņēmuma kultūrai, kurā ir vakance uz kuru kandidāts pieteicies un pat prognozēt to, cik ilgi kandidāts tur nostrādās. Protams, ka šīs ir tikai prognozes un sistēma viena pati par sevi neveiks atlasi Jūsu vietā, pagaidām vēl nav tādas sistēmas, kas pilnībā aizvietotu cilvēku, bet, tā varbūt palīgs, lai dažŗeiz redzētu to, ko nepamanām un ietaupītu laiku.

3. Nodrošiniet atgriezenisko saiti un uzlabojiet atlases standartus, nodrošinot visiem kandidātiem vienādu interviju pieredzi

Pašreizējos darba tirgus apstākļos Latvijā arvien vairāk pieaug konkurence starp uzņēmumiem par darbiniekiem. Ikviens kandidāts, kas atnāk uz interviju, gūst pirmo priekšstatu par uzņēmumu, tieši no personāla atlases speciālista. Personāla atlases speciālists ne tikai novērtē darbinieku, bet arī “pārdod” konkrēto pozīciju kandidātam. Pat, ja kandidāts netiks izvēlēts šajā reizē konkrētajai pozīcijai, viņš aizejot prom no intervijas, paņems līdzi iegūto pieredzi intervijā, kas priekš viņa varbūt gan ar plus gan ar mīnus zīmi un veidos viņa priekšstatu par uzņēmumu, kas nākotnē var ietekmēt viņa izvēli sadarbībā ar konkrēto uzņēmumu, kā arī, protams, ar šo pieredzi viņš var padalīties ar citiem cilvēkiem, kas var gan pozitīvi gan negatīvi ietekmēt uzņēmuma reputāciju.

Kā zināms, pārdošanā, svarīgi nodrošināt visiem klientiem vienādu apkalpošanas līmeni un atstāt labu iespaidu, tāpat personāla atlasē ir svarīgi nodrošināt visiem kandidātiem vienādu un pozitīvu personāla atlases pieredzi, jo, tas ir viens no veidiem kā uzņēmums veido savu tēlu kā darba devējs.

Kā šajā situācijā var palīdzēt tehnoloģijas?

Automātiksa e-pasta vēstuļu izsūtīšana visiem kandidātiem, kas pieteikušies ar pateicību par dalību konkursā, ar paskaidrojumu par konkursa gaitu un tālākajiem soļiem, automātiska atteikuma e-pasta vēstuļu izsūtīšana visiem tiem kandidātiem, kas nav izvēlēti tālākajai atlasei (var iekļaut opcijas, piemēram, ar jautājumiem vai kandidāti būtu ieinteresēti citās pozīcijās, kādās tieši, tādā veidā ievācot informāciju no kandidāta nākotnei un izrādot interesi, atbilžu apkopošanu var arī automatizēt -saņemtās atbildes automātiski nosūtot un saglabājot datubāzē u.c.), uzaicinājumu izsūtīšana kandidātiem,kas izvirzīti uz intervijām, ar iespēju saglabāt g-mail, Outlook vai citā kalendārā intervijas datumu laiku, vietu un kontaktpersonas info pa tiešo no personāla atlases speciālista kalendāra vai kandidātu datu bāzes vai e-pasta, automātiska atgādinājumu ģenerēšana par interviju kandidātam, automātisku vēstuļu nosūtīšana pēc intervijas, visiem kandidātiem, kas bijuši uz interviju (kas var iekļaut, piemēram, pateicību par dalību intervijā, informāciju par tālākajiem soļiem utmldz).

4. Informācijas aprite ar vadītājiem un citām iesaistītajām pusēm

Nodrošiniet informācijas apriti ar visām iesaistītajām pusēm, piemēram, ieviešot automātisku vēstules izsūtīšanu atbildīgajiem vadītājiem par visiem tiem kandidātiem un CV un aprakstiem, kas izvirzīti uz gala intervijām ar iespēju uzreiz kalendārā pievienot intervijas laiku un vietu.

Tehnoloģiju iespējas ir ļoti plašas, viss atkarīgs no Jūsu vajadzībām un izdomas! Lai izdodas atrast vispiemērotākos kandidātus tieši Jūsu uzņēmumam!

Piesakies konsultācijai
Iegūstiet unikāla dizaina un profesionālu mājaslapu jau tūlīt!

Aizpildiet pieteikumu vai zvaniet uz +371 20 138 441, lai saņemtu piedāvājumu 1 dienas laikā!