Microsoft Teams

Office 365 iespējas – Microsoft Teams

Microsoft Teams ir inteliģenta saziņas programmatūra sadarbībai grupās, kurā variet sarakstīties, veikt tiešsaites tikšanās, veikt audio un video zvanus un daudz ko citu.

Microsoft iepazīstināja ar Microsoft Teams jau vairāk kā gadu atpakaļ un iekļāva to Office 365. Trīs nedēļas atpakaļ bija Microsoft Teams viena gada dzimšanas diena. Tomēr joprojām daļa Office 365 lietotāju neizmanto lieliskās iespējas, ko sniedz Microsoft Teams, kas ir iekļauts Office 365. Šajā rakstā aplūkošu iespējas, ko sniedz Microsoft Teams.

Microsoft Teams tiek pozicionēta kā inteliģenta komunikācija un ar laiku plānots, ka šis produkts aizvietos Skype for Business, jo tajā ir daudz uzlabojumu un papildus funkcionalitāšu. Ar laiku plānots papildināt inteliģentās komunikācijas scenārijus ar AI, Microsoft Graph, Cognitive services, kā piemēram, balss atpazīšana un tulkošana.

Skype for Business licenses tiks pārnestas uz Microsoft Teams un tā funkcionalitāte, kas licenšu īpašniekiem bija pieejama Skype for Business licenses ietvaros, būs iekļauta Microsoft Teams. Skype for Business Server on-premises būs pieejams un 2018. gada beigās plānots izlaist jaunu versiju Skype for Business 2019 Server.

Microsoft Teams Roadmap ar plānotajām izmaiņām var aplūkot šeit: Microsfot Teams Roadmap.

Microsoft Teams ir pieejami Web klienti, Mobilie klienti un Desktop klienti. Web klienti uz doto brīdi atbalsta Internet Explorer 11, Microsoft Edge, Google Chrome 3 pēdējās versijas un Firefox trīs pēdējās versijas. Savukārt, Microsoft Teams Desktop versijas atbalsta Windows (7+), gan 32-bit gan 64-bit versijas, un MacOS (10.10+). Mobilie klienti atbalsta Android: 4.4 un jaunāki, iOS: 10.0 un jaunāki, Windows Phone: Windows 10 Mobile.

Tālāk, aprakstīšu galveno funkcionalitāti un iespējas, ko sniedz Microsoft Teams:

1. Sadarbojaties darba vai projektu grupās

Rīkā Microsoft Teams Jūs variet izveidot darba grupas, kas būs pieejamas tikai tiem darbiniekiem, kurus iekļausiet grupā, katram grupas dalībniekam variet piešķirt tiesības (ir 2 veidu vai Member vai Owner). Īpašnieki (Owner) var pievienot grupai citus dalībniekus, izdzēst dalībniekus, izdzēst grupu.

Grupas ietvaros dalībnieki var pievienot failus (kas background-ā saglabājas One Drive), kas būs pieejami grupas dalībniekiem no Teams grupas. Pie pievienotajiem failiem redzams,kurš lietotājs pievienojis failu,kad fails pievienots un kad un kurš veicis modifikācijas failā. Katrai grupai ir arī sava e-pasta adrese un uz grupu var nosūtīt e-pastu, ko ērti izmantot tādos gadījumos, piemēram, kad Jūs sūtat kādam e-pastu ārpus organizācijas saistībā ar projektu,kuram Teams ir izveidota grupa un CC varaiet pielikt grupas e-pasta adresi, tādā veidā vienā vietā nodrošinot,ka visiem iesaistītajiem grupas dalībniekiem ir pieejama aktuālā informācija saistībā ar projektu.

Teams grupās var pievienot vairākus kanālus katrai grupai, kā arī aplikācijas. Piemēram, variet pievienot grupai aplikāciju Planner un veidot uzdevumus, piesaistīt uzdevumus komandas biedriem un kontrolēt uzdevumu izpildi iekš konkrētās grupas, viss ērti pārskatāmi un apkopots vienā vietā. Vai piemēram savienot grupu ar OneNote, Jira,Power BI, Dynamics 365, Flow, Google servisiem, MailChimp, Facebook, Jūsu uzņēmuma Line of Business aplikācijām un simtiem citām.

Variet grupā, piemēram, saņemt atjauninājumus vai paziņojumus no Jūsu uzņēmuma Facebook lapas, Linkedin, attēlot uzņēmuma mājas lapas Google Analytics rādījumus, veikt aptaujas grupas dalībniekiem(gan anonīmas, gan atklātas), rediģēt kopīgus failus kopā ar grupas biedriem( piemēram, gatavojoeties prezentācijai pie klienta), saņemt RSS, saņemt ziņas no SharePoint grupas vai uzņēmuma intraneta, koplietot Youtube video ar grupas biedriem un daudz ko citu.

2. Attēlojiet un koplietojiet savu ekrānu ar citiem zvana dalībniekiem

Veicot zvanu, variet parādīt prezentāciju vai jebko citu no sava datora ekrāna. Kā arī ir pieejama opcija- Application sharing, ka variet parādīt tieši konkrētu logu, piemēram, PowerPoint. Tādā veidā zvana dalībniekiem nebūs redzams piemēram Jūsu e-pasts vai citas lietotnes, kas atvērtas fonā vai paralēli.

Iespējams ne tikai attēlot to, kas redzams Jūsu ekrānā, bet arī Jūs varat atļaut kādam no dalībniekiem pieslēgties Jūsu ierīcei un veikt darbības, izmantojot opciju- give Control un pieprasīt pieeju cita dalībnieka ierīcei ar – request to have control opciju.

3. Ielūdziet dalībniekus, kas nav Jūsu organizācijā, uz tiešsaites tikšanos

Veiciet sapulces, video zvanus, audio zvanus, izmantojot Microsoft Teams. Tiešsaistes zvanam variet pievienot ne tikai lietotājus, kas ir no Jūsu organizācijas vai lietotājus, kuriem ir uzstādīts Microsoft Teams. Jūs variet nosūtīt uzaicinājumu pievienoties tiešsaistes zvanam, izmantojot e-pastu. Iespējams nosūtīt uzaicinājumu uz e-pastu un uzaicinājuma saņēmējs varēs pievienoties zvanam vienkārši uzspiežot uz saites, ko viņš/-a saņems e-pastā, bez nepieciešamības instalēt Teams klientu. Ja viesis vēlas kopplietot savu ekrānu (parādit to citiem zvana dalībniekiem), tad gan viņam/-ai būs jāuzstāda Microsoft Teams klients.

Šajā rakstā es apskatīju tikai dažas no plašajām iespējām, ko uz doto brīdi (2018. gada aprīlis) sniedz Microsoft Teams.

Piesakies konsultācijai
Iegūstiet unikāla dizaina un profesionālu mājaslapu jau tūlīt!

Aizpildiet pieteikumu vai zvaniet uz +371 20 138 441, lai saņemtu piedāvājumu 1 dienas laikā!